Narzędzie do konwertowania OST do PST pozwala użytkownikom w pełni wyświetlać "Podgląd" odzyskanych wiadomości OST Elementy, w tym wszystkie foldery, podfoldery wiadomości e-mail, wiadomości, książkę adresową, kontakty, załączniki i usunięte foldery itp. Użytkownik pozwala wyświetlać wiadomości OST i Zapisz w nowym formacie PST. Zostały pobrane przez program pocztowy, który ma ustawioną opcję usuwania pobranych maili z serwera poczty; Zostały pobrane przez program pocztowy (np. Outlook), który ma ustawioną opcję przenoszenia pobranych mail do folderu "KOSZ"; Długotrwała nieobecność i brak logowania się do poczty (zgodnie z regulaminem WP Poczty); Ktoś Dowiedz się, jak odzyskać usunięte elementy, takie jak wiadomości e-mail, kontakty, terminy kalendarza i zadania w programie Outlook dla systemu Windows. Nagłówki: powoduje przejście od jednego nagłówka do drugiego. Spróbuj użyć tego pokrętła na ekranie Ustawienia > Poczta, kontakty, inne. Punkty orientacyjne: powoduje przejście między banerami, elementami nawigacji i przyciskami w zawartości HTML (np. na stronie internetowej lub w wiadomości e-mail mającej format HTML). W folderze Poczta lub Kontakty kliknij pozycję Uprawnienia do folderu. W oknie Właściwości kliknij pozycję Dodaj użytkownika. W polu Wyszukaj wprowadź imię i nazwisko osoby. Gdy pojawi się na liście, kliknij ją, a następnie kliknij przycisk Dodaj. Porada: Nazwa tej osoby pojawi się w oknie Właściwości. Vay Tiền Trả Góp Theo Tháng Chỉ Cần Cmnd Hỗ Trợ Nợ Xấu. Ten artykuł wyjaśnia, w jaki sposób Thunderbird przechowuje wiadomości na dysku i dlaczego konieczne jest ich okresowe kompaktowanie. Kompaktowanie to regularny proces utrzymania plików (czasami nazywany porządkowaniem), który odzyskuje przestrzeń na dysku bez zmiany czy usuwania jakiejkolwiek twojej wiadomości. Spis treści1 Jak Thunderbird przechowuje wiadomości2 Jak nie działa kompaktowanie3 Czy warto przeprowadzać kompaktowanie?4 Komunikat Porządkuj foldery5 Dlaczego porządkowanie jest konieczne?6 Kiedy zachodzi porządkowanie?7 Jak skonfigurować porządkowanie?8 Jak działa porządkowanie?9 Potencjalne utrudnienia10 Zobacz również Jak Thunderbird przechowuje wiadomości Thunderbird posiada dwie metody przechowywania wiadomości: MBOX i jest domyślnym formatem, w którym wszystkie wiadomości z folderu są przechowywane w jednym pliku na dysku. W tym miejscu przydaje się proces porządkowania, a celem tego artykułu jest wyjaśnienie, jak i dlaczego. Maildir jest nowszym formatem przechowywania, w którym każda wiadomość z folderu jest osobnym plikiem. Maildir nie potrzebuje porządkowania, więc ten artykuł nie dotyczy folderów Maildir. Jak nie działa kompaktowanie Kompaktowanie (porządkowanie) jest procesem konserwacyjnym, który: nie usuwa wiadomości z folderów nie usuwa wiadomości z folderów Kosz lub Spam nie kompresuje folderów przy użyciu algorytmów kompresji, takich jak zip. Może cię niepokoić, że komunikat dotyczący porządkowania czasami pojawia się tuż po usunięciu wiadomości lub po uruchomieniu programu Thunderbird. Jest to oczekiwane zachowanie i nie jest powodem do niepokoju, ponieważ porządkowanie nie usuwa wiadomości. Czy warto przeprowadzać kompaktowanie? Kompaktowanie (porządkowanie) to normalna czynność konserwacyjna (z powodów opisanych poniżej), dlatego warto zezwolić na jej wykonanie. Komunikat Porządkuj foldery Komunikat o porządkowaniu jest wyświetlany po osiągnięciu progu porządkowania. Można kliknąć przycisk Uporządkuj aby zezwolić na porządkowanie, lub kliknąć przycisk Przypomnij mi później jeśli prośba o porządkowanie pojawiła się w niedogodnym momencie (w Thunderbird 78, poszczególne przyciski nazywały się Kontynuuj i Anuluj). Okno komunikatu zawiera także pole wyboru: które można zaznaczyć, aby uniknąć monitu w przyszłości, i kliknąć przycisk Uporządkuj (Kontynuuj w Thunderbird 78) - wtedy automatyczne porządkowanie będzie odbywać się w tle. Jeśli nie chcesz, aby monit był wyświetlany, sugerujemy zaznaczenie pola wyboru. Dlaczego porządkowanie jest konieczne? Foldery są domyślnie przechowywane w formacie MBOX, i wymagają one okresowego czyszczenia, ponieważ codzienne korzystanie z Thunderbirda obejmuje: Dodawanie wiadomości do folderu, np. otrzymanie nowego e-maila, powoduje powiększenie pliku MBOX. Usuwanie wiadomości, filtrowanie lub przenoszenie ich do innego folderu *nie* powoduje natychmiastowego zmniejszenia pliku MBOX. Folder nie staje się mniejszy, ponieważ ze względów wydajnościowych usunięta wiadomość jest tylko logicznie oznaczona do usunięcia. Staje się ona luką, do której nie ma już dostępu, a luki te, niczym kawałki brudu, są ostatecznie usuwane podczas operacji kompaktowania (porządkowania). Uwaga: Porządkowanie nie ma zastosowania do kont korzystających z formatu Maildir. W przeciwieństwie do MBOX, Maildir przechowuje każdą wiadomość w osobnym pliku, a usunięcie wiadomości powoduje usunięcie pliku z wiadomością. Kiedy zachodzi porządkowanie? Operacja porządkowania ma miejsce, gdy: Klikniesz prawym przyciskiem folder i wybierzesz opcję , aby uporządkować pojedynczy folder Wybierzesz aby uporządkować wszystkie foldery danego konta Ilość miejsca na dysku, która zostanie zwolniona przez usunięcie luk, przekracza próg automatycznego porządkowania (konfiguracja opisana poniżej). Ponieważ usuwanie wiadomości powoduje powstawanie tych luk, często po usunięciu wiadomości będziesz widział monit Porządkuj Foldery. Jak skonfigurować porządkowanie? ≡ > menu PreferencjePreferencje (poprzednio Opcje)} > > W preferencjach możesz: wyłączyć automatyczne porządkowanie (niezalecane, ponieważ foldery nie będą regularnie czyszczone z usuniętych wiadomości), zmienić próg porządkowania - wyższa wartość spowoduje rzadsze kompaktowanie (na przykład, jeśli masz do czynienia z dużymi wiadomościami lub dużą ilością wiadomości, możesz użyć wyższego progu). wybrać, czy wolisz otrzymać monit lub wolisz automatyczne porządkowanie bez monitów (nowość w Thunderbird 91). Uwaga: Pole wyboru w preferencjach i odpowiadające mu pole w monicie będą miały odwrócone wartości, ponieważ są one inaczej sformułowane. Jak działa porządkowanie? Thunderbird otwiera plik MBOX na dysku (np. Inbox) i na podstawie reguł formatu poczty MBOX odczytuje plik po jednej wiadomości na raz: Jeśli wiadomość jest jeszcze aktualna, to jest kopiowana do nowego, tymczasowego pliku MBOX, o nazwie Nstmp. Jeśli wiadomość została oznaczona jako usunięta lub przeniesiona, wiadomość ta jest pomijana i nie jest przenoszona do tymczasowego pliku MBOX. Powtarza się to aż do osiągnięcia końca pliku. Następnie oryginalny plik jest usuwany, nowy plik go zastępuje i tworzony jest nowy indeks dla tego pliku wiadomości (na przykład W efekcie końcowym luki (zanieczyszczenia) zostaną usunięte. Podczas porządkowania postęp jest wyświetlany na pasku stanu: Potencjalne utrudnienia Większość użytkowników nie doświadczy żadnych komplikacji w trakcie lub po zakończeniu procesu porządkowania. Ponieważ jednak proces porządkowania wymaga znacznej aktywności operacji wejścia-wyjścia, niektórzy użytkownicy mogą doświadczyć problemów z folderami lub spowolnienia, zwłaszcza jeśli oprogramowanie antywirusowe monitoruje katalog profilu Thunderbirda. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule Porządkowanie folderów - potencjalne komplikacje. Zobacz również Na blogu Thunderbird Tweaks znajduje się artykuł powiązany z tymi zagadnieniami zatytułowany: Compacting : - What is it and Why must I do it. Osoby, które pomogły w tworzeniu tego artykułu: Pomóż nam Zdobywaj wiedzę i dziel się nią z innymi. Odpowiadaj na pytania i ulepsz naszą bazę wiedzy. Więcej informacji Firmao (w wersjach Standard i Full) umożliwia zintegrowanie z systemem dowolnej ilości kont email, zarówno obsługujących protokół POP3, jak i protokół IMAP. Dzięki używaniu kont pocztowych obsługujących protokół IMAP poczta wysyłana z Firmao może być dostępna także i w innych podłączonych do tego samego konta programach-klientach poczty email i na odwrót, poczta wysłana z innych programów może być dostępna także w Firmao. Możliwe jest również importowanie do Firmao struktury folderów IMAP zdefiniowanych na serwerze pocztowym. Wiadomości email są w Firmao przypisane do kontrahentów i osób kontaktowych, a także do zadań i transakcji, których faktury zostały wysłane, lub przysłane. Na podstawie otrzymanych wiadomości email można także łatwo tworzyć nowych kontrahentów, osoby kontaktowe, oraz zadania. Opcja “Konta email” – umożliwia podłączenie do Firmao własnego konta pocztowego oraz edycje danych tego konta. Do zarządzania kontami email używamy przycisków znajdujących się w górnym menu w widoku “Konta email”. Przycisk „Nowe” umożliwia zintegrowanie z Firmao nowego konta email. Wyświetlone zostanie nowe okno, w którym należy podać wszystkie niezbędne dane konta email. Należy wprowadzić adres email konta, oraz hasło konta. Pozostałe dane dotyczące konfiguracji konta zostaną uzupełnione automatycznie. Do każdego konta email można przypisać dowolną ilość pracowników, którzy będą mogli czytać i wysyłać emaile z tego konta. Administratorzy będą mieli zawsze dostęp do wiadomości email ze wszystkich kont. “Automatyczne tworzenie kontrahentów i osób kontaktowych” – zaznaczenie checkboxa (tylko wersja Full) spowoduje, że z każdej wiadomości email otrzymanej z nowego adresu email, tj. takiego którego nie ma jeszcze w bazie danych kontrahentów lub osób kontaktowych, zostanie automatycznie stworzony nowy kontrahent i nowa osoba kontaktowa. “Automatyczne tworzenie zadań” – zaznaczenie checkbox’a (tylko wersja Full) spowoduje, że z każdej wiadomości email zostanie automatycznie stworzone zadanie. W ten sposób ewidencja czasu pracy będzie spójna, ponieważ pracownicy firmy będą pracowali jedynie nad zadaniami, a nie nad zadaniami lub emailami. “Pozostaw kopię wiadomości na serwerze” – zaznaczenie checkbox’a spowoduje niekasowanie z konta wiadomości email po ich pobraniu do Firmao. “Pobieraj tylko wiadomości otrzymane po dniu” – zaznaczenie checkbox’a spowoduje, że do Firmao nie zostaną pobrane wszystkie wiadmości email znajdujące się na serwerze pocztowym, ale tylko te które zostały przysłane po podanym dniu. Dzięki temu możliwe jest uniknięcie zaśmiecania folderu wiadomości email Firmao nieaktualnymi już, archiwalnymi, wiadmościami email. Możliwość podania daty od której wiadomości będą pobierane dostępna jest tylko w wersji Full Firmao. “Pobierz wiadomości zaraz po utworzeniu konta” – w przypadku niezaznaczenia checkbox’a wiadmości email nie będą do danego konta pobierane. Możliwa będzie jedynie wysyłka wiadomości. Po utworzeniu konta jego dane mogą być edytowane w widoku szczegółów konta email. Górne menu zawiera szereg przycisków umożliwiających zarządzanie kontem email. Przycisk „Pobierz emaile” umożliwia pobranie nowych emaili Przycisk „Dodaj” umożliwia utworzenie nowego konta email. Przycisk „Wyślij email” umożliwia wysłanie wiadomości emailowej. Zostanie otworzone okno umożliwiające stworzenie nowej wiadomości email. Dolny panel zawiera dodatkowe dane konta, obiekty powiązane oraz umożliwia zarządzanie nimi. Zakładka „Podpis” umożliwia zdefiniowanie własnego podpisu – stopki, także używając w tym celu języka HTML, która będzie dodawana na końcu każdej wysłanej z tego konta wiadomości email. Zakładka „Odebrane” oraz „Wysłane” umożliwia podgląd wiadomości zarówno odebranych jak i wysłanych na danym koncie email. Zakładka „Foldery IMAP” umożliwia przegląd wszystkich folderów IMAP oraz edycję danych związanych z tymi folderami. Korzystając z tego panelu możliwe jest utworzenie w Firmao takiej samej struktury folderów jak na serwerze email. Zakładka „Historia zmian” umożliwia przegląd wszystkich zmian powiązanych z wybranym kontem emailowym. Można obejrzeć pełną historię operacji dotyczących konta – kto, kiedy i w jaki sposób zmodyfikował dane. Wszelkie zmiany są aktualizowane na bieżąco. Dane wszystkich utworzonych kont email można przeglądać oraz edytować także za pomocą widoku listy. Wiadomości email Opcja umożliwia odbieranie, odczytywanie i wysyłanie wiadomości email z podłączonych do Firmao firmowych skrzynek email. Podobnie jak i w innych opcjach menu, widoczne podmenu “Nieprzeczytane” “Odebrane” i “Wysłane” są w rzeczywistości nazwami modyfikowalnych filtrów, dzięki którym można także utworzyć nowe pozycje menu “Wiadomości email” takie jak np. “Ważne” (pokazujące wiadomości email z dołączoną etykietą “Ważne”), “Odebrane w ciągu ostatniego tygodnia”, “Odebrane z konta biuro@ Do zarządzania wiadomościami email używamy przycisków znajdujących się w górnym menu w widoku “Lista emaili”. Przycisk „Pobierz emaile” umożliwia pobranie nowych emaili. Standadowo wiadmości email są ściągane z serwera poczty co 15 minut. Nowe wiadomości nie są jednak automatycznie pokazywane na listach Firmao, do ich pokazania konieczne jest odświeżenie, lub pokazanie od nowa, listy emaili. Kliknięcie przycisku “Pobierz emaile” powoduje natychmiastowe pobranie i wyświetlenie na liście wszystkich nowych wiadomości email. Automatyczne odświeżanie list będzie dostępne w Firmao już wkrótce. Przycisk „Wyślij email” umożliwia wysłanie wiadomości emailowej. Przycisk „Odpowiedz ” umożliwia wysłanie wiadomości zwrotnej na wybranego emaila. Przyciski umożliwiają utworzenie z wiadomości email, otrzymanej z nieznanego adresu email, osoby kontaktowej i/lub kontrahenta, a z treści wiadomości email otrzymanej z dowolnego adresu – zadania. Wiadomości jako przeczytane/nieprzeczytane, zaznaczenie na wyświetlonej liście wiadomości przeczytanych/nieprzeczytanych). Przycisk „Strony” ” umożliwia wybór strony listy wiadomości email. Przycisk „Usuń” umożliwia usunięcie zaznaczonej wiadomości email z systemu. Podobnie jak w innych opcjach Firmao, wiadomość email nie jest fizycznie usuwana z bazy, jest jedynie oznaczana jako usunięta. Dzięki temu możliwe jest przywrócenie dowolnych “usuniętych” wcześniej danych. Wszystkie zapisane emaile można przeglądać i edytować za pomocą widoku listy, oraz za pomocą widoku szczegółów emaila. Klikając na temat wybranej wiadomości email w liście emaili przechodzimy do widoku szczegółów. W widoku szczegółów wybranej wiadomości można przeglądać/edytować dane pokazanej w nim wiadomości email. Dolny panel zawiera zakładki z treścią wiadomości email oraz ewentualnie z załącznikami wiadomości. Zakładka „Treść” umożliwia przegląd treści wiadomości email. Zakładka „Załączniki” umożliwia przegląd wszystkich załączników danej wiadomości email. Załączniki wiadomości email są wliczane w limit wszystkich załączników dla danego użytkownika (2GB dla wersji Standard/10GB dla wersji Full) Przycisk „Wyślij email” pokazuje okno “Nowy email” umożliwiające stworzenie i wysyłkę nowej wiadomości email. W oknie wybiera się, zintegrowanie z Firmao konto email z którego email zostanie wysłany, adres, (bądź adresy) email pod które email zostanie wysłany, temat, treść emaila, dodaje się załączniki, oraz opcjonalnie podaje się adresy email (CC, BCC) na które zostanie wysłana kopia, bądź ukryta kopia, emaila. Po podaniu w polu “Do:” kilka adresów email system wyśle do każdego z podanych adresów osobną wiadomość email. Możliwy jest także wybór zdefiniowanego wcześniej szablonu email, w którym tylko jeden raz zostaną wypełnione odpowiednie pola, celem szybszego tworzenia takich samych wiadomości email w przyszłości. Tworząc wiadomość email można używać zwykłego tekstu, lub tekstu w formacie HTML, na końcu wiadomości email Służymy fachową pomocą i poradą, oferujemy kompleksową obsługę na każdym etapie kontaktu. Doradzimy, pomożemy, wyjaśnimy wszelkie wątpliwości. Jeżeli masz problem z zalogowaniem się na swoje konto i otrzymujesz komunikat: Błędny login lub hasło w pierwszej kolejności skorzystaj z opcji przypomnienia hasła. Sposoby kontaktu z Biurem Obsługi Klienta Zadaj pytanie przy pomocy wygodnego formularza lub napisz na adres pomoc@ Wyślij fax na numer: +48 12 646 27 10 Zadzwoń pod numer: +48 12 646 28 12 Nasze Biuro Obsługi Klienta jest czynne: Od pon. do pt. od: Od poniedziałku do piątku od: 8:00 do 16:00W soboty od: 8:00 do 14:00 Bezpieczeństwo - Blog - FORDATA, Dobre praktyki Współczesne biuro nie potrafi funkcjonować bez poczty email. Według firmy Radicati Group, statystyczny pracownik dziennie otrzymuje 121 wiadomości. W tym natłoku może się zdarzyć, że, obok spamu, od czasu do czasu do naszej skrzynki trafi również ten jeden, wyjątkowo niepożądany zawirusowany email. To istotna kwestia, jednak pytania o bezpieczeństwo załączników sięgają dużo dalej. Kolejny dzień w pracy. Świeże wyboldowane wiadomości już czekają podekscytowane w folderze Odebrane. W toku priorytetyzacji wybierasz trzy, cztery ważne tematy, którymi zajmiesz się w pierwszej kolejności, ale jeden z nich walczy o Twoją uwagę nieco zacieklej niż pozostałe. Jest w nim coś ponaglającego i pełnego desperacji. Klikasz z zaciekawieniem. Autor niby stara się trzymać w ryzach formalno-koleżeńskich, stara się być autentyczny, czujesz jednak, że coś tu nie gra. W sposobie, w jakim się do Ciebie zwraca, jest dziwna poufałość, pretensja, trzęsące się ręce. Możesz sobie pogratulować! Istnieje duża szansa, że właśnie w taki sposób, podszywając się, na przykład, pod koleżankę z pracy, która ni stąd ni zowąd pilnie potrzebuje Twojej pomocy w odnalezieniu zaginionej komórki, ktoś próbował wyłudzić od Ciebie dane, a Tobie udało się przejrzeć jego zamiary. Przy tym starał się namówić Cię na kliknięcie w jakiś dziwaczny, nie pasujący do kontekstu załącznik, który niby miał pomóc rozwiązać problem. Trening antyphishingowy nie poszedł na marne! Powyższy przykład w jaskrawy sposób pokazuje jeden z mechanizmów spersonalizowanego ataku hakerskiego. Środowisko pracy, zwłaszcza dużych instytucji, jest narażone na ich wpływ wyjątkowo często, bo na co dzień komunikujemy się przecież formalnie w wielu sprawach i z wieloma, często zupełnie nieznanymi nam osobami. W takich warunkach łatwiej o pomyłkę, gdy przeglądając korespondencję, natrafimy na poważnie brzmiącą wiadomość od na pierwszy rzut oka zaufanego nadawcy, znajomego z innego działu, ba, nawet przełożonego. Na szczęście nie pozostajemy w takiej sytuacji bezbronni. Technologiczne bezpieczeństwo załączników Popularni dostawcy poczty email, w tym Google, dysponują narzędziami, które uniemożliwiają dołączanie do wiadomości plików potencjalnie niebezpiecznych. Gigant z Kalifornii wymienia tu pliki o rozszerzeniach .exe, .dll, .cmd i kilkadziesiąt innych. Oferują przy tym wbudowane systemy antywirusowe, które automatycznie wykrywają zagrożenia. Czy stosowanie takiego sita rzeczywiście ogranicza możliwość rozprzestrzeniania się wirusów? Trzeba pamiętać, że nawet popularne i uważane za bezpieczne pliki .jpg, .doc, czy .pdf mogą zawierać wirusy lub oprogramowanie typu malware. Tego typu pliki są łakomym kąskiem dla przestępców, bo w końcu to właśnie one są najczęściej dołączane do firmowej poczty. Co bardzo istotne, usługi Google nie skanują na obecność wirusów załączników większych niż 25 mb. W przypadku, gdy dzielimy się dużymi plikami, na przykład dokumentacją projektową zawierającą nietypowe pliki, lepszą alternatywą okazać się mogą dedykowane narzędzia, w tym Data Room’y, których system antywirusowy nie ma takich ograniczeń. W przypadku poczty email pojawia się jeszcze jedno zagrożenie. Nawet jeśli antywirus dołączone do wiadomości pliki uzna za bezpieczne, jak na przykład właśnie dokumenty tekstowe, to w samej ich treści lub we właściwościach pliku mogą zostać zawarte linki do zawirusowanych stron internetowych. Taki zamaskowany atak należy do kategorii ataków mieszanych, czyli obecnie jednej z najbardziej rozpowszechnionych praktyk stosowanych przez hakerów. Wracamy zatem do przykładu z początku artykułu: kontekst, w którym umieszczono zawirusowany załącznik lub zawarty w nim link może zostać oceniony prawidłowo tylko przez odbiorcę wiadomości. Dlatego należy być czujnym za każdym razem, gdy otwieramy wiadomość, nawet mając świadomość działania filtrów antywirusowych. I w tym przypadku ryzyko można zminimalizować z pomocą VDR-a, ktory posiada opcję “tylko do odczytu”, dzięki czemu możliwe będzie jedynie wyświetlenie zawartości dokumentu przez odbiorcę, bez możliwości wglądu w jego właściwości. Bezpieczeństwo załączników - nie tylko wirusy Gdy mowa o bezpieczeństwie załączników udostępnianych w przedsiębiorstwie, pod uwagę bierzemy nie tylko zewnętrzne zagrożenia, jak te opisane powyżej przypadki infekcji, ale również, a może przede wszystkim, ochronę poufności załączników, które sami udostępniamy. Czy wysyłany przez nas załącznik ktoś niepowołany może przechwycić, podejrzeć jego zawartość? Czy mamy pewność, że w toku wielowątkowej rozmowy prowadzonej z wieloma adresatami nie popełnimy błędu i nie prześlemy lub w inny sposób nie udostępnimy wrażliwego pliku nieupoważnionej osobie? Poufność danych może zostać naruszona w wielu różnych sytuacjach. Dostawcy usług poczty elektronicznej zapewniają odpowiednie narzędzia ochrony zarówno korespondencji, jak i plików przesyłanych emailem. Cała komunikacja podlega najczęściej szyfrowaniu i najczęściej dopiero uzyskanie loginu i hasła do poczty przez niepowołane osoby pozwala im dotrzeć do danych. O bezpieczeństwie rozwiązań chmurowych piszemy więcej w artykule: „Przechowywanie danych w chmurze a bezpieczeństwo plików„. Otwarta pozostaje natomiast kwestia dobrych praktyk obchodzenia się z załącznikami, które tak powszechnie dołączamy do naszych wiadomości. Po raz kolejny ich wartość okazuje się nie do przecenienia. Poczta email, która nie jest dedykowanym narzędziem do dzielenia się poufnymi informacjami, pozostawia duże pole dla zaistnienia błędu ludzkiego. Dedykowane narzędzia do dzielenia się danymi dają dużo większą kontrolę nad tym, co i komu wysyłamy. W przypadku wysyłania danych poufnych, warto skorzystać z oferty Data Room’u, który gwarantuje bezpieczeństwo załączników, czy po prostu plików, zarówno od strony technologicznej, jak i użytkowej, eliminując wiele niedogodności związanych z używaniem emaila. Obok wspomnianego już trybu „tylko do odczytu”, który pozwala na wyświetlanie treści dokumentów i blokuje możliwość zapisu pliku czy skopiowania jego zawartości, dostępny jest szereg dodatkowych opcji. Z pomocą systemu VDR FORDATA można dzielić się dowolnym typem plików, zachowując pełną decyzyjność o tym, czy dany plik będzie można pobrać na dysk oraz kto może to zrobić. Uprawnienia odbiorcy można modyfikować w dowolnym momencie, dzięki czemu możemy zablokować dostęp do pliku w przypadku pomyłki. Wysyłkę pliku możemy więc niejako „cofnąć”. Szereg ustawień ułatwia i porządkuje komunikację z wieloma adresatami. Poczta email nie oferuje takiego poziomu kontroli wymiany informacji. O bezpiecznej wymianie plików i dokumentów w systemie FORDATA piszemy więcej na stronie poświęconej bezpieczeństwu. Przez blisko pięćdziesiąt lat istnienia poczty email środowisko biznesowe wytworzyło etykietę poczty elektronicznej, która reguluje kwestie bezpieczeństwa i równocześnie stanowi o wizerunku firmy. W ciągu dekad powstały jednak narzędzia dedykowane konkretnym procesom prowadzonym przez przedsiębiorstwa. Stały się one nowym standardem, od którego zależeć będzie zarówno poziom ochrony informacji i użytkowników online, jak i poziom profesjonalizmu firmy. Przesyłaj dowolne pliki. Szybko i bezpiecznie. Testuj bezpłatnie przez 14 dni i poznaj funkcjonalność systemu FORDATA VDR Jeśli artykuł był dla Państwa wartościowy, proszę o udostępnienie dalej, np. poprzez Facebook czy LinkedIn! Zdjęcie główne: Może Cię też zainteresować Spodobało Ci się? Udostępnij! Panel folderów jest wyświetlany po lewej stronie okna Thunderbirda. Znajduje się w nim wykaz twoich kont pocztowych, domyślnie utworzonych folderów, takich jak „Wysłane”, „Kosz” itp. oraz ręcznie utworzone foldery służące do grupowania wiadomości. Jest kilka sposobów wyświetlania panelu folderów. Wybrany widok będzie decydował, w jaki sposób foldery będą ułożone i wyświetlane. By dokonać wyboru widoku wybierz z paska menu lub z menu programu. Dostępne są następujące opcje: Wszystkie – to jest domyślny widok, taki jak na wyżej zamieszczonym obrazku. Wyświetlane są wszystkie konta pocztowe wraz z ich folderami. Pogrupowane – w tym widoku wiadomości ze wszystkich kont zgrupowane są we właściwych sobie folderach, np. w folderze Odebrane będą zgrupowane wiadomości z folderów Odebrane wszystkich kont pocztowych. Nieprzeczytane – w tym widoku będą wyświetlane tylko konta i foldery zawierające nieprzeczytane wiadomości. Ulubione – w tym widoku będą wyświetlane tylko foldery oznaczone jako „Ulubiony”. Aby oznaczyć folder jako „Ulubiony”, należy na pasku menu z menu wybrać element lub z menu programu wybrać . Ostatnie – w tym widoku będą wyświetlane foldery, w których wystąpiła jakakolwiek aktywność w ciągu ostatnich 15 dni. Panel folderów na górze ma Pasek panelu folderów, który zawiera przełącznik Widoków folderów. Aby włączyć Pasek panelu folderów, otwórz menu , przejdź do i wybierz .

odebrane poczta kontakty załączniki opcje